Versie 1.0 van 20 september 2026. Deze versie vervangt alle eerdere versies.
Deze verklaring beschrijft hoe DECKER LAW omgaat met persoonsgegevens bij het gebruik van deze website, bij een eerste contact en bij de behandeling van dossiers die wij in eigen naam aannemen. Wanneer wij een opdracht aanvaarden, ontvangt u in de opdrachtbevestiging zo nodig aanvullende informatie over de concrete verwerkingen in uw dossier.
1. Wie is verantwoordelijk
DECKER LAW BV, met maatschappelijke zetel te Itegembaan 101, 2590 Berlaar, België, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0802.317.385, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de in deze verklaring beschreven verwerkingen. Vragen en verzoeken over persoonsgegevens richt u schriftelijk aan
Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. De verwerking van cliëntgegevens door een individuele juridische praktijk wordt niet als grootschalig beschouwd, zoals overweging 91 AVG uitdrukkelijk aangeeft, zodat de aanstellingsplicht van artikel 37 AVG niet op ons van toepassing is. Wij behandelen uw vragen zelf.
Wij werken voor eigen cliënten en daarnaast voor professionele opdrachtgevers, waaronder advocatenkantoren. Wanneer wij in opdracht van of in samenwerking met een dergelijke opdrachtgever aan een dossier werken, bepaalt die opdrachtgever het doel en de middelen van de verwerking. Hij is dan de verwerkingsverantwoordelijke en zijn eigen privacyverklaring is van toepassing. Wij handelen in dat geval onder zijn instructies. Een verzoek over zulke gegevens richt u aan die opdrachtgever. Wij kunnen u over het bestaan of de inhoud van dergelijke dossiers in beginsel niets meedelen, gelet op de geheimhouding die daarop rust.
2. Welke gegevens wij verwerken en waarom
Wanneer u ons contacteert, verwerken wij uw naam, uw e-mailadres, het onderwerp en de inhoud van uw bericht en wat u verder in de correspondentie meedeelt. Wanneer een dossier volgt, verwerken wij daarnaast de gegevens die voor de behandeling van dat dossier noodzakelijk zijn, waaronder identificatie- en contactgegevens, gegevens over de betrokken feiten en documenten, en gegevens van tegenpartijen en andere betrokkenen.
Beperk uw eerste bericht tot een korte omschrijving. Stuur nog geen identiteitsdocumenten, medische gegevens, gegevens over strafrechtelijke feiten of volledige dossierstukken. Het toezenden van dergelijke stukken vormt op zichzelf geen toestemming voor onbeperkt gebruik en wij kunnen ongevraagd toegezonden stukken verwijderen.
Wij verwerken die gegevens voor de volgende doeleinden en op de volgende rechtsgronden.
Uw aanvraag beoordelen en beantwoorden. Wanneer u met ons een overeenkomst wil sluiten, verwerken wij wat daarvoor nodig is op grond van artikel 6, lid 1, b), AVG. Voor algemene vragen en voor contact namens een onderneming steunen wij, waar dat passender is, op ons gerechtvaardigd belang om professionele communicatie te voeren en aanvragen te behandelen, op grond van artikel 6, lid 1, f), AVG.
Een aanvaard dossier behandelen. De uitvoering van de opdracht steunt op artikel 6, lid 1, b), AVG wanneer u zelf de cliënt bent, en op artikel 6, lid 1, f), AVG wanneer de gegevens andere betrokkenen aanbelangen en de verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van de belangen van onze cliënt.
Bijzondere categorieën en gegevens over strafbare feiten. Wanneer een dossier gegevens bevat over gezondheid of andere bijzondere categorieën, verwerken wij die enkel voor zover dat noodzakelijk is voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering, op grond van artikel 9, lid 2, f), AVG. Gegevens over strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten verwerken wij binnen de grenzen van artikel 10 AVG en artikel 10 van de wet van 30 juli 2018, dat onder meer de verwerking toelaat die noodzakelijk is voor het beheer van eigen geschillen en, voor advocaten, voor de verdediging van hun cliënten.
Belangenconflicten vermijden en onze rechten verdedigen. Wij gebruiken beperkte identificatie- en correspondentiegegevens om tegenstrijdige belangen te beoordelen, misbruik te onderzoeken en aanspraken vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen. Dit steunt op onze gerechtvaardigde belangen, afgewogen tegen uw rechten en vrijheden, op grond van artikel 6, lid 1, f), AVG.
De website laten werken en beveiligen. Technische gegevens zoals sessiegegevens, IP-adres, tijdstip en foutinformatie verwerken wij voor zover nodig voor de werking, de beveiliging en de diagnose van de website, op grond van ons gerechtvaardigd belang bij een betrouwbare en beveiligde dienstverlening.
Wettelijke verplichtingen. Boekhoudkundige, fiscale en andere wettelijke verplichtingen verwerken wij op grond van artikel 6, lid 1, c), AVG. Wij lichten de concrete verplichting toe wanneer dat voor uw situatie relevant is.
De verplichte velden van het contactformulier zijn nodig om uw bericht te begrijpen en te beantwoorden. U bent niet verplicht het formulier te gebruiken. Zonder voldoende gegevens kunnen wij uw aanvraag mogelijk niet behandelen. Het formulier schrijft u niet in voor commerciële berichten. Wij doen niet aan commerciële profilering en wij verkopen geen gegevens.
Wij mogen ervan uitgaan dat de gegevens die u ons bezorgt juist en volledig zijn. Wijzigingen laat u ons tijdig weten, zodat wij onze dossiers correct kunnen houden.
3. Gegevens die wij niet van uzelf ontvangen
In een dossier verwerken wij ook gegevens die wij van anderen ontvangen, bijvoorbeeld van onze cliënt, van een professionele opdrachtgever, van een tegenpartij of haar raadsman, van een deskundige of uit openbare bronnen en registers. Het gaat dan om de gegevens die voor de behandeling van het dossier relevant zijn.
Wij informeren die betrokkenen daarover niet steeds afzonderlijk. Artikel 14, lid 5, AVG voorziet in uitzonderingen, onder meer wanneer die informatieverstrekking onmogelijk is of een onevenredige inspanning vergt, en wanneer de gegevens vertrouwelijk moeten blijven uit hoofde van een wettelijke geheimhoudingsplicht. Wij roepen die uitzonderingen in voor zover zij van toepassing zijn.
4. Contact opnemen is geen opdracht
Een bericht, een ontvangstmelding of een eerste uitwisseling betekent niet dat DECKER LAW uw opdracht heeft aanvaard, uw belangen behartigt of een termijn bewaakt. Daarvoor is een uitdrukkelijke bevestiging van onze tussenkomst nodig.
Zolang die bevestiging er niet is, kunnen wij niet waarborgen dat wij niet reeds voor een andere partij in dezelfde aangelegenheid optreden. Wij behandelen wat u ons stuurt met de nodige discretie, maar het toezenden van informatie verhindert op zichzelf niet dat wij een andere partij bijstaan wanneer geen opdracht tot stand is gekomen. Ongevraagd toegezonden dossierstukken nemen wij niet in bewaring. Wij zijn niet gehouden ze te beoordelen, te bewaren of terug te bezorgen, en wij kunnen ze verwijderen zonder er een kopie van te houden. Deze bepaling beperkt uw wettelijke rechten inzake gegevensbescherming niet.
5. Wie gegevens kan ontvangen
Toegang binnen ons kantoor blijft beperkt tot wie de gegevens nodig heeft voor de genoemde doeleinden. Daarbuiten kunnen gegevens worden ontvangen door de volgende categorieën van ontvangers.
- Dienstverleners die voor ons werken op het vlak van hosting, e-mail, opslag, back-up, beveiliging en kantoorsoftware. Zij treden op als verwerker en zijn gebonden door een verwerkersovereenkomst overeenkomstig artikel 28 AVG.
- Onze externe boekhouder en, waar nodig, onze revisor of belastingadviseur.
- Externe specialisten, advocaten, notarissen, deskundigen of vertalers die wij in overleg met u of met onze cliënt bij een dossier betrekken.
- De professionele opdrachtgever in wiens opdracht wij aan een dossier werken.
- Onze beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar en onze eigen raadsman, wanneer een aanspraak wordt gesteld of redelijkerwijs te verwachten is.
- Rechtbanken, tegenpartijen en overheden, voor zover de behandeling van het dossier of een wettelijke verplichting dat meebrengt.
Wij geven niet meer door dan voor het betrokken doel noodzakelijk is. Wij verkopen geen gegevens en wij stellen geen gegevens ter beschikking voor commerciële doeleinden van derden.
Onze dienstverleners verwerken uw gegevens in beginsel binnen de Europese Economische Ruimte. Wanneer een dienstverlener toch toegang van buiten de Europese Economische Ruimte kan hebben, bijvoorbeeld voor technische ondersteuning, gebeurt dat op grond van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of op grond van de door de Commissie vastgestelde standaardcontractbepalingen, met de bijbehorende waarborgen, overeenkomstig de artikelen 44 tot 49 AVG. U kunt op eenvoudig verzoek informatie over het toepasselijke mechanisme ontvangen.
6. Hoelang wij gegevens bewaren
Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor wij ze hebben verkregen, behoudens wanneer een wettelijke verplichting of een aanspraak een langere bewaring rechtvaardigt.
Aanvragen die niet tot een opdracht leiden. Deze worden bewaard tot de vraag is afgehandeld en de redelijkerwijs te verwachten opvolging is afgerond, en worden daarna verwijderd of geanonimiseerd. Een beperkt overzicht met uw naam, de naam van de wederpartij en de aard van de zaak blijft daarna bewaard zolang ons kantoor actief is. Zonder dat overzicht kunnen wij bij een latere aanvraag geen belangenconflict uitsluiten, wat zowel u als onze andere cliënten beschermt.
Dossiergegevens. Deze worden bewaard tijdens de behandeling van het dossier en daarna zolang dat nodig blijft met het oog op onze aansprakelijkheid, de toepasselijke verjaringstermijnen en de wettelijke bewaarplichten. Voor stukken die onder de boekhoudkundige en fiscale bewaarplicht vallen, geldt de wettelijke termijn van tien jaar overeenkomstig artikel 60 van het Btw-Wetboek, zoals gewijzigd bij de wet van 20 november 2022 houdende diverse fiscale en financiële bepalingen.
Technische gegevens. Sessiegegevens dienen enkel de lopende sessie. Beveiligings- en foutgegevens blijven bewaard zolang het betrokken technische probleem of incident en de noodzakelijke opvolging dat vereisen.
Back-ups. Gegevens die uit onze actieve systemen zijn verwijderd, kunnen nog tijdelijk in beveiligde back-ups voorkomen. Zij worden bij de volgende cyclus mee overschreven en worden ondertussen niet meer voor de genoemde doeleinden gebruikt.
Er geldt geen algemene, onbeperkte bewaartermijn.
7. Beveiliging en vertrouwelijkheid
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen overeenkomstig artikel 32 AVG, waaronder toegangsbeperking volgens noodzaak, beveiligde opslag, versleutelde verbindingen en regelmatige back-ups. Onze medewerkers en dienstverleners zijn tot geheimhouding gehouden. Voor dossiers die wij voor een advocatenkantoor behandelen, geldt daarenboven de geheimhouding die op dat kantoor rust.
Gewone e-mail is niet versleuteld tegen kennisname door derden. Wanneer u gevoelige stukken wil bezorgen, spreken wij op uw verzoek een veiliger kanaal af. Voor de beveiliging van uw eigen apparatuur, mailbox en netwerk kunnen wij niet instaan.
Wanneer zich een inbreuk in verband met persoonsgegevens voordoet, beoordelen en behandelen wij die overeenkomstig de artikelen 33 en 34 AVG.
8. Cookies en externe inhoud
Deze website gebruikt enkel functionele cookies die noodzakelijk zijn om de door u gevraagde dienst te leveren, zoals het behoud van uw sessie en van uw taalkeuze. Voor dergelijke strikt noodzakelijke cookies is geen voorafgaande toestemming vereist op grond van artikel 10/2 van de wet van 30 juli 2018, dat sinds 10 januari 2022 de vroegere regeling van artikel 129 van de wet van 13 juni 2005 betreffende de elektronische communicatie vervangt.
Wij plaatsen geen advertentietrackers en geen cookies voor bezoekersstatistieken. Beelden en lettertypes worden vanaf onze eigen server geladen. Wij gebruiken geen externe video- of kaartinsluitingen.
Wanneer wij later niet-noodzakelijke cookies of externe diensten toevoegen, passen wij deze informatie vooraf aan en vragen wij, waar vereist, eerst uw toestemming. Deze verklaring zelf geldt niet als toestemming.
9. Uw rechten
Binnen de voorwaarden van de artikelen 15 tot 22 AVG kunt u inzage vragen, alsook rectificatie, wissing en beperking van de verwerking. Overdraagbaarheid geldt voor de gegevens die u ons zelf hebt verstrekt, voor zover de verwerking geautomatiseerd gebeurt en op uw toestemming of op een overeenkomst berust, overeenkomstig artikel 20 AVG.
Bij verwerking op grond van een gerechtvaardigd belang kunt u bezwaar maken om redenen die verband houden met uw specifieke situatie. Wij beoordelen dat bezwaar en zetten de verwerking enkel voort wanneer er dwingende gerechtvaardigde gronden zijn die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of wanneer de verwerking verband houdt met een rechtsvordering, overeenkomstig artikel 21, lid 1, AVG. Waar een verwerking op toestemming steunt, kunt u die toestemming intrekken, zonder afbreuk aan de rechtmatigheid van de eerdere verwerking.
Richt uw verzoek aan
Op uw rechten gelden wettelijke grenzen. Zij mogen geen afbreuk doen aan de rechten en vrijheden van anderen, waaronder die van onze cliënten en van andere betrokkenen in een dossier (artikel 15, lid 4, AVG). Gegevens die onder een wettelijke of professionele geheimhoudingsplicht vallen, worden niet meegedeeld. Gegevens die noodzakelijk blijven voor de nakoming van een wettelijke verplichting of voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering worden niet gewist (artikel 17, lid 3, b) en e), AVG). Bij kennelijk ongegronde of buitensporige verzoeken kunnen wij, binnen de voorwaarden van artikel 12, lid 5, AVG, een redelijke vergoeding vragen of het verzoek weigeren. Verzoeken zijn voor het overige kosteloos.
Wij nemen geen besluiten die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking berusten en die rechtsgevolgen voor u hebben of u op vergelijkbare wijze aanmerkelijk treffen, in de zin van artikel 22 AVG. Wij gebruiken wel technische hulpmiddelen, waaronder toepassingen van artificiële intelligentie, bij de voorbereiding van ons werk. Elke inhoudelijke beoordeling gebeurt door een jurist, die daarvoor verantwoordelijk blijft. Onze AI-verklaring licht dat toe.
U kunt klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, of bij een andere bevoegde toezichthoudende autoriteit, en u beschikt over een recht op een doeltreffende voorziening in rechte overeenkomstig artikel 79 AVG. Wij verzoeken u vriendelijk ons eerst zelf te contacteren, zodat wij uw vraag kunnen behandelen. Deze verklaring beperkt uw klachtrecht niet.
10. Wijzigingen en status van deze verklaring
Wanneer de verwerking verandert, passen wij deze verklaring aan en verstrekken wij zo nodig aanvullende informatie. Een wijziging verleent geen terugwerkende toestemming en doet geen afbreuk aan uw wettelijke rechten.
Deze verklaring informeert u over onze verwerkingen. Zij schept geen verbintenissen boven op wat de wet en de met u gesloten overeenkomst bepalen. Voor de contractuele verhouding gelden de opdrachtbevestiging en onze algemene voorwaarden, zonder afbreuk aan uw wettelijke rechten.
De inhoud van deze website is algemene informatie en geen juridisch advies. Deze website kan verwijzingen naar websites van derden bevatten. Wij hebben geen zeggenschap over de verwerking van persoonsgegevens door die derden en dragen daarvoor geen verantwoordelijkheid.
Bij verschil tussen taalversies heeft de Nederlandse tekst voorrang. Op deze verklaring is het Belgisch recht van toepassing.
Toepasselijke regelgeving: Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, PB L 119 van 4 mei 2016, 1 tot 88. Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, BS 5 september 2018.